Definition Hilfeplankonzept und Erläuterungen zur Dokumentation des Integrationsprozesses

Definition Hilfeplankonzept

Unter einem Hilfeplankonzept wird die Planung des Ablaufs einer Integrationsmaßnahme für ein Kind mit Behinderung / drohender Behinderung mit dem Ziel seiner ganzheitlichen Förderung verstanden.

Dieses umfasst eine Vielzahl von geplanten Prozessen:

• beginnend beim Erstkontakt mit den Eltern sowie der damit verbundenen Zusammenarbeit mit diesen auf Grundlage von Empathie und Wertschätzung
• über die Aufnahme des Kindes in die Einrichtung
• bis hin zur Beobachtung des Kindes und der Erstellung von individuellen Förderplänen und Entwicklungsberichten
• schließlich dem Abschlussbericht unter Einbindung aller am Integrationsprozess beteiligten Personen. Insbesondere ist die enge Zusammenarbeit mit der Familie

orientiert sich an:

• den individuellen Bedürfnissen des einzelnen Kindes und seiner Familie
• positiver Blick auf die Stärken des Kindes
• den ständigen Veränderungen

2 Rahmenbedingungen und Voraussetzungen für den Hilfeplanprozess

• Zeit für Vor- und Nachbereitung, insbesondere pädagogische Planungen für die Gruppe
• Zeit für pädagogische Teamgespräche (Fallbesprechungen)
• Zeit für den Transport von Informationen (z.B. über das Kind im Gesamtteam),
• Regelmäßige, schriftlich festzuhaltende Beobachtungen des Kindes, die die Entwicklung des Kindes und die Eltern / Kind- Beziehung dokumentieren (vertraulich, für MitarbeiterInnen zugänglich)
• Regelmäßige Beschreibung von Gruppenprozessen, z.B. einmal wöchentlich im Gruppentagebuch
• Zeit für den Hilfeplan
• Gegenlesen der schriftlichen Dokumente durch KollegInnen
• Kollegiale Beratung
• Budget für besondere Materialien (z.B. für hörgeschädigte Kinder schallisolierende Materialien in Räumen)

3 Dokumentation des Hilfeplanprozesses

• übersichtlich, nachvollziehbar, verbindlich und überprüfbar
• Dokumentation aller einzelnen Schritte (z.B. Gespräche, Beobachtungen, Förderpläne und Berichte) im Verlauf einer Integrationsmaßnahme
• Schriftstücke werden mit Erstellungsdatum versehen
• Adressanten / Adressaten benennen